Politique de confidentialité

Cette présente politique de confidentialité s’exerce pour les données personnelles collectées via le formulaire de contact présent sur le site laplumezen.com et les échanges par mail via l’adresse mail laplumezen@hotmail.com. Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, le traitement des informations nominatives collectées sur le présent site a fait l’objet d’une déclaration auprès de la CNIL (n° 1986245 v 0).

- Quelles sont les catégories de personnes concernées ? -

Les prospects pour la création du devis. Les clients pour l’exécution de la prestation et la création de la facture.

- Pourquoi les données sont-elles collectées (finalités) ? -

Les données sont collectées afin de créer les devis/factures et permettre la réalisation des prestations de rédaction web.

- Ce qui autorise à traiter ces données -

Pour la création des devis/factures, ce qui autorise à traiter ces données est le respect d’une obligation légale de faire apparaître un certain nombre d’informations : nom et prénom ou dénomination sociale et adresse. Pour la réalisation des prestations, les données permettent l’exécution du contrat (devis).

 

Par conséquent, la non-transmission du nom et prénom ou de la dénomination sociale ainsi que l’adresse entraîne l’impossibilité de créer un devis. Pour la non-transmission des données de connexion au site du client, cela entraîne la non-possibilité de réaliser une partie de la prestation lorsque c’est prévu dans le devis.

- Qui a accès aux données ? -

Seule la prestataire (micro-entrepreneuse) et responsable du traitement Anaïs Bosson a accès aux données. Celle-ci ne fait pas appel à des sous-traitants.

- Quel est le cycle de vie des données ? -

Les personnes transmettent les données via le formulaire de contact prévu sur le site Wix ou via la messagerie Hotmail. Certaines données sont utilisées pour la réalisation du devis/factures (donc apparaissent sur le devis/facture). Les données collectées via le mail sont stockées, sous forme de mail, sur le back-office Wix et/ou la messagerie Hotmail. Le mot de passe est changé tous les 6 mois. Mais, ces données peuvent également être transférées sur l'ordinateur (avec présence d’un antivirus et mot de passe) du responsable de traitement dans les dossiers correspondants et sur clé USB (stockage en cas de perte de données sur ordinateur). À partir de 6 mois après réception des données, les échanges de mails et autres données sont archivés. Sur la clé USB, les archives ont un mot de passe. Cependant, après chaque prestation, les données de connexion au site du client et les données confidentielles sont supprimées. Après 5 ans, à partir de la date de réception, les données sont supprimées (sauf devis et factures).

- Combien de temps sont conservées les données ? -

À partir de 6 mois après réception des données, les échanges de mails et autres données sont archivés. Sur la clé USB, les archives ont un mot de passe. Cependant, après chaque prestation, les données de connexion au site du client et les données confidentielles sont supprimées. Après 5 ans, à partir de la date de réception, les données sont supprimées (sauf devis et factures).

- Modalités selon lesquelles les personnes concernées peuvent exercer leurs droits -

Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation et d’effacement en adressant un mail avec votre demande à l’adresse suivante : laplumezen@hotmail.com ou via le formulaire ci-dessous. Votre demande sera traitée dans un délai de 1 mois après la date de réception de votre demande. Cependant, il peut être demandé un justificatif afin de prouver l’identité du demandeur. Une fois la demande traitée, le responsable du traitement envoie un mail à la personne concernée.

- Les données sont-elles transférées hors de l’Union européenne ? -

Les données collectées ne font pas l’objet d’un transfert hors de l’Union européenne par le responsable de traitement. Toutefois, les données collectées via le site sont hébergées par Wix et par Hotmail (Microsoft). Par conséquent, les données sont susceptibles d’être transférées hors de l’Union Européenne. Cependant, Wix et Hotmail respectent la confidentialité et la protection des données : politique de confidentialité Wix et politique de confidentialité Hotmail/Microsoft.

- Mise à jour en avril 2020 -

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